Кратко, смысл такой.
Посетитель делает заказ: указывает ссылку на товар, который хочет купить и цену.
Далее администратор вносит по этому заказу свои данные (свои дополнительные расходы, стоимость доставки, комиссию и т.д.).
Посетитель в итоге видит свой заказ и конечную сумму к оплате за этот заказ. Также видит свой баланс по всем заказам.
Есть подробное ТЗ. Пишите в ЛС.